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在进行职前训练时,必须明白理想与现实中,有哪些地方需要改变。根据"追求简单"的研究调查,76%的人对于他们的职前训练并不满意或非常不满意。他们在职前训练中,所希望的是:你正在运用高明的"自我利益"技巧。因为同事的工作忙不完,于是把太多事丢给你。然而,同样的工作量也制造了一个机会。如果你能协助同事弄清楚短期内该做哪些事,纵使范围很小,他们也会向你致敬!透过集中、减少自己的工作,你也帮助了所有人更集中焦点工作,迅速减少他们的工作量。第一步,要让人们知道、了解、体认或质问的是什么事情?让对方不超过一句话就表达清楚,并将其记录下来。职场上最常见的行为,就是想办法把工作转嫁给其他人。如果你明目张胆地推辞回绝一项要求或指派的任务时,就必然会制造一个敌对的情况。你把工作推给对方,就增加那个人的工作量。所以,在彼此对话时应该十分注意,不能太随便,要做到改变对话内容、控制自己的反应,其余问题可以置之不理!

一旦进入职场,自己的老板、上司、其他部门同事、客户等,就会没有节制地有各式各样工作交办,自己似乎成为一个被炸弹轰炸的目标。他们交办工作的理由五花八门,可能他们会说因为这对客户有利,或者说因为我们必须降低成本,或者说因为上面说要这么做等等。他们这些理由似乎听起来都那么逼真、那么咄咄逼人、迫在眉睫,所以给人一种难以拒绝、无条件接受的错觉。其实,你所接受的每一项工作任务背后,都隐藏着他们不为人道、未予明说的理由和动机:在实际的沟通过程中,一般的职员在使用任何交流形式,比如电子邮件、一对一谈话、集会、打电话等,一般根据别人的信息作出以下反应:澳门贵宾会2000网址四、间接婉转地拒绝。"间接婉转的拒绝"是改变关系、建立互相尊重的机会,因此,急于摆脱手上刚接到的工作任务有时是错误的。

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